В Архивной службе КБР подвели итоги работы за 2020 год. В заседании коллегии приняли участие Председатель Правительства КБР Алий Мусуков, его заместитель Марат Хубиев, руководитель Архивной службы Шахим Шогенов.
Шахим Хаталиевич рассказал участникам итоговой встречи о проделанной его ведомством работе по трём основным направлениям деятельности – комплектование, хранение, учёт и использование документов архивного фонда.
В данный момент Архивная служба КБР обеспечивает сохранность 2741 фонда, в которых содержится 602929 единиц хранения, из них 61515 – это фотодокументы, 118468 единиц хранения документов по личному составу. Комплектование архивного фонда Кабардино-Балкарии является важнейшим направлением архивной деятельности и во многом зависит от организации взаимодействия с источниками комплектования, в список источников комплектования входит 193 организации.
В минувшем году общий объём по всем категориям поступившей в АС КБР документации составил 2501 единицу хранения. Важнейшим элементом сохранности документов является их государственный учёт. На постоянной основе ведётся проверка наличия и состояния дел фондов. Всего в подотчётном периоде было проверено 8270 документов, в том числе более шести тысяч фотодокументов.
Из мероприятий, направленных на обеспечение сохранности документов Архивного фонда КБР, наиболее значимыми были реставрация 54162 листов документов и восстановление угасающих текстов на 2294 листах.
Одна из важных задач, которая стоит перед архивистами, – это организация доступа к историческим источникам. Всего в отчётном периоде было опубликовано 77 информаций и статей на официальном сайте службы и в СМИ, посвящённых основным направлениям деятельности АС КБР и юбилейным датам, проведено три выставки, организовано две экскурсии для школьников.
В 2020 году страна праздновала 75-летие Победы в Великой Отечественной вой-не. Одним из важнейших памятных мероприятий стал всероссийский проект «Без срока давности»: трагедия мирного населения в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 годов». Архивная служба Кабардино-Балкарии приняла участие в реализации этого проекта. Была подготовлена фотодокументальная выставка, посвящённая памяти мирных советских граждан, погибших от рук немецко-фашистских оккупантов и их союзников в годы Великой Отечественной войны на территории Кабардино-Балкарии.
Также была подготовлена приуроченная к Великой Победе выставка «Я помню, я горжусь», которая экспонировалась в Доме Правительства КБР.
Вышел в свет очередной том сборника из цикла «Документы свидетельствуют» «Оккупация Кабардино-Балкарии (август 1942 – январь 1943 гг.)». Была подготовлена подборка документов для федерального проекта «Без срока давности». Архивные материалы КБР опубликованы в одном из томов сборника, посвящённого геноциду мирного населения СССР.
Большая работа проводится ведомством в плане информационного обеспечения органов государственной власти, органов местного самоуправления, граждан и организаций. С начала года исполнено 335 тематических запросов, 4039 социально-правовых запросов, в том числе с положительным ответом 3268. Муниципальные архивы рассмотрели 8548 запросов, в том числе 7488 с положительным ответом.
Большое внимание уделяется и оцифровке документов: так, за 2020 год было оцифровано 2396 единиц хранения на 76736 листах. Это вместе с последующим пополнением электронного фонда пользования облегчит работу читальных залов Архивной службы республики, позволит исключить выдачу подлинников документов, тем самым обеспечив им более длительную жизнь.
Отсутствие специализированного сканирующего оборудования в муниципальных архивах республики не позволяет создавать электронный фонд пользования. Только в муниципальных архивах г. Прохладного и Прохладненского района есть оборудование, позволяющее оцифровывать документы. За 2020 год там было оцифровано 9480 листов.
Предметом особого внимания гражданского общества является рассекречивание архивных документов и доступ к ним. В рамках деятельности соответствующей республиканской Межведомственной экспертной комиссии в отчётном году сотрудниками АС КБР было рассекречено 257 дел, всего 967 документов.
Говоря об основных проблемах ведомства, Ш. Шогенов отметил отсутствие свободных площадей в архивохранилищах АС КБР. Загруженность их на данный момент составляет 100 процентов, и в 2021 году приём документов будет приостановлен. Также имеются проблемы с системами кондиционирования и пожаротушения архивохранилищ.
Для решения этих проблем необходимо строительство нового здания с современными архивохранилищами, отвечающего всем требованиям безопасности, с возможностью комплектования как минимум на пятидесятилетнюю перспективу. В настоящее время распоряжением Правительства КБР здание республиканского архива включено в перечень объектов капитального строительства для архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта.
Председатель Правительства КБР Алий Мусуков поблагодарил сотрудников Архивной службы за работу, проделанную в 2020 году.
– Несмотря на сложности, все поставленные перед ведомством задачи были успешно выполнены, – сказал Алий Тахирович. – Хочу подчеркнуть, что Правительство занимается вопросом строительства и в ближайшие годы будет решена проблема Архивной службы по нехватке площадей для полноценной работы. Это будет одно из новых красивейших зданий в центре Нальчика.
